隱私權與個人資料蒐集告知

一、適用範圍與維運者

本告知適用於上述正式網站及其提供的相關功能，說明服務所涉及的個人資料蒐集、處理與利用方式。

資料蒐集者與服務維運者為 tw_doujin_event 專案維運者（以下稱「本站」）。使用本專案原始碼自行架設的其他服務，由各該服務的架設者自行負責，不適用本告知。

瀏覽公開地圖與場刊不需要建立帳號。

收藏、分組與行程規劃等個人化功能目前儲存在使用者所使用的瀏覽器中，不會跨裝置同步；清除瀏覽器資料後可能無法復原。

依使用功能不同，本站可能處理下列資料：

帳號與聯絡資料：例如用於登入的 email 位址。
身分與權限驗證資料：例如社團認領時提供的網址、說明或其他必要證明。
使用者提供的公開內容：例如社團名稱、筆名、作品、販售資訊、連結、圖片、標籤及其他選擇公開的內容。
活動與地圖資料：例如活動日期、場館、攤位、社團名稱、地圖配置、投稿內容及其必要來源資料。
活動申請資料：活動名稱、官方來源、預計日期與地點、申請者與活動的關係、說明及審核結果；僅申請本人與網站管理者可查看。
帳號通知資料：必要的認領、權限、審核與發布結果，以及可調整頻率或關閉的社團內容更新摘要；保存收信設定、事件範圍、最小變更項目與寄送紀錄，不另存完整內容。已完成、取消或終止失敗的寄送紀錄保留 30 天，刪除帳號時清除本人通知資料。
管理者通知資料：收信設定及待審通知寄送紀錄；管理者可在網站管理頁關閉通知或調整頻率，已完成或取消的寄送紀錄保留 30 天。
必要的技術、安全與操作紀錄：例如登入狀態、連線與安全紀錄，以及認領、編輯、審閱或刪除等操作紀錄。

其中標示或設計為公開的社團、活動與地圖內容，會顯示於公開網站；帳號、驗證、安全及內部操作資料原則上不公開。

本站於提供服務所必要的範圍內，為下列目的蒐集、處理及利用資料：

資料的利用情形如下：

利用期間：於上述目的、帳號或服務關係存在，以及安全、權利維護或爭議處理所必要的期間內利用；不再具有保存必要時，將依資料性質刪除、停止利用或去識別化。
利用地區：台灣及本站所使用之基礎設施或服務供應商提供服務的地區。
利用對象：本站維運者、依功能取得權限的活動主辦或管理人員，以及提供網站代管、資料儲存、郵件、安全等功能所必要的服務供應商。公開資料則可能由任何網站使用者閱覽。
利用方式：以網站、資訊系統、電子郵件及必要的人工審閱方式處理；公開內容會依使用者或主辦單位所選擇或提供的內容呈現於網站。

一般公開瀏覽不需要提供帳號資料。

若不提供登入所需的 email，將無法使用需要身分驗證的控制面功能；若不提供特定認領、投稿或主辦功能所需的必要資料，可能無法完成該項功能。非必要的公開社團資訊則可由使用者自行決定是否提供。

依適用法令，您得就本站持有的個人資料請求：

部分由您自行維護的內容可直接於控制面編輯或刪除；其他個人資料請求可寄至 maintain@kotoban.top。為避免資料被非本人變更或刪除，本站可能在處理前確認申請者身分或權限。

本告知可能配合服務內容或法令要求調整，修改時將更新本頁內容與最後更新日期。若新增的資料處理依法需要另行告知或取得同意，將於相關功能或流程中辦理。